Po svemu sudeći, ovo će biti dobra godina za event menadžment i MICE industriju. Između 2017. i 2018. godine broj kompanija koje organizuju 20 ili više korporativnih događaja godišnje povećao se za 17%. Većina ispitanika (41%) smatra da su eventi najpametniji marketinški kanal u ostvarivanju poslovnih rezultata. Razlog je vrlo jasan. Iako živimo u doba digitalnih komunikacija, potreba za živim kontaktom je jedan od ključnih faktora uspjeha neke kompanije ili brenda. Trend koji se prirodno nastavlja na to je cjelokupno poslovanje event industrije koji se lagano pomjera sa B2B (business to business) ili B2C (business to clients) ka H2H (human to human). Iznova usvajamo činjenicu da je moć ljudske veze i snaga žive interakcije, nešto što ne može da zamijeni savremena ili buduća tehnologija.

Zaboravite power-point

Postoji mnogo načina da prenesete vašu poruku, a power point prezentacije više nisu potrebne u toku vašeg obraćanja. Ljepše i upečatljivije može se reći kroz pametno izrežiran content marketing, odnosno sadržaj u vidu video klipova, AR I VR tehnologije, fotografije, interaktivne infografike itd. Osim toga, ukoliko zaista želite da snažno prenesete svoju poruku, najbolje je da to uradite onako kako radimo već 200.000 godina – usmenim izražavanjem. Smislena živa riječ, humor, toplina glasa su ono što kreira vrijednost, a ne grafikoni i crteži.

Od manjeg ka većem

Manji događaji mogu zapravo biti skuplji, u smislu prenosa vaše poruke ka eksternoj javnosti. Umjesto da organizujete “small scale” događaj, gdje promovišete vaše rezultate održivog poslovanja, razmislite o organizovanju nekog festivala ili veće konferencije na temu održivog razvoja u kojem na znatno kreativniji način možete poslati vašu poruku širem auditorijumu, ali i na nezaboravan način zabavite kolege i partnere i ostvariti bližu povezanost sa medijima.

Povedite posjetioce na “event putovanje”

Sve je veća potražnja za događajima koji “iskaču iz norme” i koji pružaju novo iskustvo javnosti. Bilo da se radi o temi, scenografiji, aktivacijama, koncept mora biti podređen tome da povede goste na “event journey” i da dožive neočekivano. Na primer, prostor koji iznajmljujete podijelite u nekoliko cjelina tako da svaka šalje drugu poruku, naravno u skladu sa komunikacijskim ciljevima organizacije. Izvedite publiku napolje van konferencijske sale, koristite nekonvencionalne prostore i nastojte da bez obzira na to koliko je vaš brend tradicionalan ili ne, nadmašite sami sebe u originalnosti.

Budite “Instagramable”

Kreirajte događaje sa dodatnim ciljem da iskustvo koje učesnici dožive bude preneseno na društvene mreže. To kreiranje živog contenta i tačke susreta koji će se u zavisnosti od kreativnosti, prebaciti iz fizičkog u digitalni svijet, je nešto što stvara dodatnu vrijednost ne samo događaju nego i samom brendu.

Održivost događaja – zero waste

Kako navodi portal meetgreen.com, na tipičnoj konferenciji jedan učesnik napravi 1.89kg otpada od toga 1.16kg ide direktno u zemljište. Ako broj učesnika dosegne oko 300 tu dolazimo do 348kg otpada koji ne može da se reciklira. Šta možemo? Minimizirajte sav štampani materijal (agende, rokovnike, kalendare, vizit karte) koji se dijeli i napravite aplikaciju na telefonu u kojoj će biti sve relevantne informacije, koristite LED rasvjetu, a za scenografiju mogu se koristiti razne varijante biorazgradivog stiropora koji ne moraju nužno biti skupi. Hrana koja preostane nakon događaja može se donirati nekoj humanitarnoj organizaciji za djecu ili stare.